Een personeelsfeest organiseren lijkt simpel, maar er komt stiekem best wat bij kijken. Je wilt niet alleen iets leuks bedenken, maar ook dat iedereen het naar zijn zin heeft. Dus of het nu een bedankje is voor al het harde werk, een boost voor de teamspirit of gewoon een excuus om samen een goed feestje te bouwen, het moet een succes worden. Hier een aantal dingen om over na te denken. Wat vooral belangrijk is, is om het toegankelijk te houden voor iedereen. Een boat trip Amsterdam is bijvoorbeeld ideaal voor bedrijven die personeel hebben in verschillende leeftijden. Je kunt je voorstellen dat iemand van 55 wat minder goed te been is, dan iemand van 35. In dat geval is het dus niet handig om uren door de stad te gaan slenteren.
Personeelsfeest met een doel
Voordat je een locatie boekt of een DJ regelt, is het slim om te bedenken waarom je het feest organiseert. Wil je je team bedanken, de samenwerking verbeteren of misschien een nieuwe fase van het bedrijf inluiden? Elk doel vraagt om een andere aanpak. Een borrel met speeches werkt prima om waardering uit te spreken, terwijl een actieve teambuildingsdag beter past als je de onderlinge band wilt versterken. Wat we vaak wel adviseren, is om de dag of avond af te sluiten met iets leuks. Hoe gaaf is het om een dag naar Amsterdam te gaan met de bus en de avond af te sluiten met een avond boottocht Amsterdam met het hele team, waarbij je onder het genot van een drankje vanaf het water de mooie stad kunt zien?
Wie nodig je uit?
Je eerste gedachte zal zijn: het personeel natuurlijk. Maar wil je alleen collega’s of mogen partners ook mee? Dat zorgt vaak voor een gezellige sfeer en geeft collega’s de kans elkaar beter te leren kennen. Wil je het nog groter aanpakken? Een familiedag is ook een optie, waarbij kinderen welkom zijn. Zorg er dan wel voor dat er genoeg vermaak is voor de kleintjes en geef iedereen op tijd de kans om zich voor te bereiden.
Wat is het budget?
Het budget bepaalt hoe groots je het aan kunt pakken. Ga je voor een bescheiden borrel of een compleet festival met live muziek en foodtrucks? Zijn de bedrijfsresultaten goed en wil je uitpakken? Dan mag dat best gezien worden in het feest. Twijfel je over de kosten? Een overzicht maken van wat je wilt en wat dat ongeveer kost, helpt om realistische keuzes te maken.
Zelf organiseren of uitbesteden?
Je kunt zelf alles regelen, maar onderschat niet hoeveel werk dat is. Locatie zoeken, catering regelen, activiteiten bedenken en alles op de dag zelf in goede banen leiden, dat kost tijd. Een externe partij inschakelen kan veel stress besparen en zorgt ervoor dat jij ook van het feest kunt genieten in plaats van rond te rennen met een checklist.
Waardering uitspreken
Een personeelsfeest draait niet alleen om gezelligheid, maar ook om erkenning. Mensen werken harder en gemotiveerder als ze zich gewaardeerd voelen. Gebruik dus een moment om het team te bedanken. Een korte speech, een klein presentje of gewoon een oprecht ‘dankjewel’ kan al veel doen.
Welk thema kies je?
Het kiezen van een thema maakt een feest vaak nog leuker. Ga je voor chique en stijlvol, een relaxte festivalsetting of een foute party waar iedereen los mag gaan? Een goed gekozen thema maakt het organiseren ook makkelijker, omdat het helpt bij het bepalen van de locatie, aankleding en dresscode.
Activiteiten bedenken
Het is slim om ook iets te regelen waar mensen actief aan mee kunnen doen. Een escape room of een photobooth zijn populaire opties. Zorg ervoor dat het voor iedereen toegankelijk is, zodat niemand zich buitengesloten voelt. Een activiteit die aansluit bij het team en de sfeer van het feest maakt het extra leuk.